一般社団法人化学情報協会では,個人情報の重要性を認識し大切に扱うと共に,よりよいサービスを提供させていただくために,当協会における個人情報の取り扱いに関して下記の内容を遵守いたします.

法令順守

当協会は,当協会が取得し保有する個人情報に関して適用される法令,規範を遵守いたします.

個人情報の取得

適切な手段を通じて利用目的をできるかぎり特定したうえで必要な範囲の個人情報を入手するものとし,不正な手段では取得いたしません.

個人情報の利用目的

製品・サービスに関する注文処理,請求書作成,発送,お問い合わせに対する回答,製品・サービスに関するご案内,確認,サービス向上のための統計処理など当協会の業務上必要なものに限り,その他には使用いたしません.

個人情報の第三者提供

個人情報は以下の場合を除き第三者に提供または開示することはありません.
法令に基づき要請された場合
個人の同意を得た場合
前記利用目的のために,業務委託をする場合.但し,この場合には,業務委託先との間に守秘義務契約を締結し適切な管理と利用目的外の使用をさせない措置を取ります.

個人情報の保存および開示・修正・削除

個人情報に関し,開示,修正,削除の依頼があった場合は,ご本人確認の手続きを経て合理的且つ必要な範囲内で速やかに対応いたします.なお,削除の場合でもサービス提供の記録として一定期間保存をいたします.

安全管理について

個人情報保護のために不正アクセスや紛失,破壊,改ざん,漏洩防止等の安全対策を講ずると共に,個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします.