JAICI AutoTrans 利用ガイド

目次
 1 ログイン操作
  1.1 ログイン画面 (共通)
  1.2 異常ログアウト後のログイン処理
  1.3 パスワード再発行
  1.4 パスワード変更
 2 サービスメニュー
  2.1 一般会員
  2.2 従量会員
  2.3 メニュー項目および利用可能内容
 3 PatSpread翻訳
  3.1 翻訳の発注
  3.2 発注の確認
  3.3 発注受付完了および納品
  3.4 納品ファイル例
 4 ファイル翻訳
  4.1 翻訳の発注
  4.2 納品Excelファイル(AutoTrans Excel 一覧)
 5 汎用ワークシート翻訳
  5.1 翻訳の発注
  5.2 発注確認
  5.3 納品
 6 汎用ワークシート翻訳 1000
  6.1 翻訳の発注
  6.2 発注確認
  6.3 納品
 7 テキスト翻訳
 8 料金の確認
  8.1 一般会員
  8.2 従量会員
 9 不具合・要望
  9.1 受付メール
  9.2 クローズメール

1 ログイン操作

利用推奨環境:
・Microsoft® Excel®, Web ブラウザがインストールされている PC
・Web ブラウザ:Internet Explorer® 11,Google Chrome®(いずれも最新版)
・Excel:バージョンは問いません
 ただし,ファイル翻訳においては,STN/SciFinder から生成された以外のファイルは保証対象外とします.
・STN Express:最新バージョン(現在 8.6)

1.1 ログイン画面 (共通)

URL https://jaici-autotrans.npat.co.jp/ に Web ブラウザからアクセスし,ログインを行います.ログイン画面は図1-1-1の通りです.


image001.png
図 1-1-1 ログイン画面

ご注意)
1つの ID で同時にログインできるのは 1 PC からだけです.
トライアルは,1ID/1契約です.

1 PCにおいてログイン中,別の PC からログインしようとすると図1-1-2 のメッセージが表示されログインできません.


image002.png
図 1-1-2 同時ログイン時の画面

1.2 異常ログアウト後のログイン処理

正常にログアウトされないままブラウザを閉じたりした場合,再度ログインしようとすると,エラーメッセージが表示されます.


image003.png
図 1-2-1 異常終了時の再ログイン画面

この場合は,ユーザー ID に続き,「.Reset」をユーザー ID 入力テキストボックスに入力してから再度ログインを行います.
左画面(エラー時)は ID.Reset でログインボタンを押す前の状態,右画面(リセット後)は ID.Reset でログインボタンを押下した画面です.

ログイン可能ですと表示された状態で,通常 ID,パスワードでのログインを行います.


1.3 パスワード再発行

パスワードを忘れてしまった場合は,ログイン画面下部にある「パスワードを忘れた方はこちら」リンクをクリックして図1-3-1 のように表示される画面でユーザー ID を入力し,「パスワードを再発行する」ボタンをクリックします.


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図 1-3-1 パスワード再発行画面

図 1-3-2 の受付完了画面が表示され,登録されたメールアドレス宛てに,再発行されたパスワードをメール送信します.


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図 1-3-2 パスワード再発行完了画面

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図 1-3-3 パスワード再発行メール例

1.4 パスワード変更

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図 1-4-1 パスワード変更

メールで送信されたパスワードは,ログイン後メニュー(本利用ガイド 2 または 3 参照)にあるパスワード変更リンクから,上図の画面を表示し,新パスワードを入力すると変更できます.

2 サービスメニュー
2.1 一般会員

一般会員でログイン後の画面は図2-1-1の通りです.
★トライアル利用時は本「一般会員サービスメニュー」を使用します.


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図 2-1-1 ログイン後のサービスメニュー(一般会員)

2.2 従量会員

従量会員のログイン後の画面は図 2-2-1 の通りです.


image009.png
図 2-2-1 ログイン後のサービスメニュー(従量会員)

2.3 メニュー項目および利用可能内容

表 2-3-1 会員種別と利用可能内容

 

一般会員

従量会員

1 契約あたりの ID 数

5 ID まで

無制限

追加配信先指定

×

メニュー

PatSpread 翻訳

ファイル翻訳

×

汎用ワークシート翻訳

汎用ワークシート翻訳 1000

テキスト翻訳


一般/従量会員で利用可能な項目が異なります.

  1. 追加配信先指定
    追加配信先を指定することで,登録ユーザー以外の方へ納品通知等の送信が可能になります.
    納品通知のメールから翻訳結果をダウンロードできるので, 複数人で翻訳結果を共有利用できます.
    ・テキスト翻訳以外で利用できます
    ・ユーザー ID 以外のメールアドレスを 1 件指定できます
    ・ 半角英数字で入力してください
    ・ 間違ったアドレスが入力されても,エラーメッセージなどは配信されません
  2. PatSpread 翻訳 ⇒ 本利用ガイド 3
    外国特許庁から発行される英語特許(US/EP/WO)と中国語特許(CN/TW/WO)を日本語化し,全文またはフロント(書誌・要約・代表図・全請求項)を PDF ファイルで納品します.
  3. ファイル翻訳 ⇒ 本利用ガイド 4
    アップロードされた STN/SciFinder 検索結果ファイルの英語抄録に日本語対訳を付与し,Excel ファイルで納品します.
    ・翻訳方向:英 → 日
    ・翻訳項目:抄録,標題
    ・US/EP/WO 英語特許,および CN/TW 特許の場合,以下を補完して出力します
     - 第 1 請求項の原文および日本語訳
     - 第 1 請求項化学式または代表図(US特許のみ)
  4. 汎用ワークシート翻訳 ⇒ 本利用ガイド 5
    お手元の抄録・文献(特許/非特許)や文献テキストに,日本語対訳を自動付与します.
    ・Excel 形式でアップロードされたファイルに対して,指定列の自動翻訳結果を,その右列に挿入します.
    ・英語,中国語(簡体字または繁体字)に対応します.
  5. 汎用ワークシート翻訳 1000 ⇒ 本利用ガイド 6
    ・拡張版「汎用ワークシート翻訳」です.
     1,000 行までの Excel ファイルの指定列を翻訳し,和訳を自動挿入します.
    ・複数請求項の検知機能があります.1 セル内に複数の請求項が含まれる場合には,1 行に 1 請求項となるよう自動分割を行った上で翻訳します.
  6. テキスト翻訳 ⇒ 本利用ガイド 7
    入力したテキストをその場で翻訳し,翻訳結果をブラウザ上に表示します.
  7. 不具合/要望 ⇒ 本利用ガイド 9
    システム不具合や,翻訳結果(誤訳や未知語)へのご要望,ご不明点がある場合,本メニューをご使用ください.
  8. パスワード変更 ⇒ 本利用ガイド 1.4
    ご登録のパスワードを変更します.(一度ログアウトします)

3 PatSpread翻訳
3.1 翻訳の発注

*特に記載がない場合の画像は,一般会員のイメージです.


image012.png
図 3-1-1 PatSpread発注画面

【PatSpreadタイプの選択】でいずれかを選択します.
①PatSpread MT(全文)*1=特許全文
②PatSpreadFront(全クレーム抄録)*2=書誌事項/代表図/要約/全請求項
  *1 以下,「PatSpread 翻訳(全文)」と表します
  *2 以下,「PatSpread 翻訳(フロント)」と表します
下部のテキストボックスに,特許番号+種別を以下の形式いずれかで入力します(1件1行)

番号形式:
 ①(Patent Number),[*](Kind Code)
 ②(Patent Number)[*](Kind Code)
 ③(Patent Number)[*](Kind Code)/PNK
例:
 ① US 20120098714,A
 ② US 20110312080 A1
 ③ US20020086279 A1/PNK
 ※ [*]:1 文字以上のタブまたはスペースを示す
 ※ (Patent Number) 先頭2文字の後のスペースはありまたはなし
 ※ 発注可能な「 TW の公開特許」の番号形式は,以下の通りです.
   TW+西暦(4 桁)+ 5 桁数字+特許種別コード
   STN 出力結果は TW+西暦+ 6 桁数字+特許種別コードの形式で表記されているので,6 桁数字の頭の 0 を削除し 5 桁で発注してください.

3.2 発注の確認

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図 3-2-1 入力の確認

正常に入力されると図3-2-1の確認画面が表示され,「発注する」ボタンで発注が完了します.

3.3 発注受付完了および納品

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図 3-3-1 発注後の受付完了画面

発注後は図3-3-1 のように「注文を受け付けました」画面が表示されます.また,図 3-3-2 のような注文受付メールが送信されます.

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図 3-3-2 注文受付メール

サービスによる処理がすべて完了すると,図3-3-3 のような納品通知メールが送信されます.

image016.png
図 3-3-3 納品通知メール

ファイルへのリンクは3つあり,内容はそれぞれ下記の通りです.

「PatSpread翻訳(全文)」の場合
 ・Excelファイル (*.xlsx) 納品一覧 Excelファイル
 ・*-genbun.zip 原文ファイル
 ・*-translated.zip 翻訳ファイル

「PatSpread翻訳(フロント)」の場合
 ・Excelファイル (*.xlsx) 納品一覧 Excelファイル
 ・*-genbun.pdf 原文ファイル
 ・*-translated.pdf 翻訳ファイル

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.
その他の特記事項については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.


3.4 納品ファイル例

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図 3-4-1 PatSpread翻訳納品ファイル例

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図 3-4-2 PatSpread翻訳納品時の,納品一覧Excelファイル

4 ファイル翻訳
4.1 翻訳の発注

発注画面よりアップロードされた STN/SciFinder 検索結果ファイルに対し,各検索結果の英語抄録,標題に日本語対訳を付与し,定型の Excel ファイル (AutoTrans Excel 一覧) として納品します.
本サービスが対応する検索結果ファイル形式,データベースは表 4-1-1 に記載した通りです.
検索結果ファイルの出力方法は,図 4-1-1 の発注画面からリンクされた「検索結果ファイル作成手順」ページをご参照ください.


image027.png
図4-1-1 ファイル翻訳発注画面

ご注意)
翻訳可能な件数は 1 ファイルあたり 200 件までです.それを超える部分は納品ファイルには含まれません.
「検索結果ファイル作成手順」で作成した検索結果ファイルであっても,その後にユーザーが手動編集したファイルの場合は適切に処理できないことがあります.
その他,アップロード可能な Excel ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

表4-1-1 対応ファイルとデータベース

プラットフォーム

ファイル種類

拡張子

データベース

STN Express

Excelファイル

xls

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

rtf形式ファイル

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

STN on the Web

rtf形式ファイル

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

STNext

rtf形式ファイル

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

rtf形式ファイル Report (Standard)

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

テキストファイル

txt

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

STN新プラットフォーム

Excelファイル (.zip圧縮された状態)

xlsx

CAplus*1, DWPI

SciFinder

テキストファイル

txt

CAplus, MEDLINE

rtf形式ファイル Detail (full record)

rtf

CAplus, MEDLINE

*1 HCAplus, ZCAplus は対象外
発注後は「注文を受け付けました」画面が表示され,また,注文受付メールが送信されます.


4.2 納品 Excel ファイル(AutoTrans Excel 一覧)
サービスによる処理がすべて完了すると,納品通知メールが送信されます.

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.


納品される AutoTrans Excel 一覧ファイルは,表5-2-1の項目で構成されます.

表4-2-1 AutoTrans Excel 一覧ファイルの出力データ

No.

項目名(列名)

備考

1

Check

自由記入欄(ユーザーが自由に利用可能)

2

PatSpread発注

PatSpread発注可能な特許の行にアイコン表示
クリックで,発注画面が開く

3

PatSpread表示

PatSpread 発注済みであれば,クリックで PatSpread 翻訳ファイルが開く

4

L番号

5

資料種類(DT)

6

レコード番号(AN)

7

Full-Text

8

PatentPak PDF

 

9

PatentPak PDF+

 

10

PatentPak Interactive

 

11

特許番号

「ベーシック特許,対応特許」の順に改行区切り

12

IPC

13

出願人/所属機関

14

発行日

文献では発行年しかない場合は4桁整数とする

15

出願日

16

出願番号

17

優先権情報

18

発明者/著者

19

収録源

20

出版社

21

発明の名称/標題

22

発明の名称/標題(翻訳)

JAICI AutoTrans翻訳結果

23

要約/抄録

24

要約/抄録(翻訳)

JAICI AutoTrans翻訳結果

25

要約/抄録(図)

26

請求項1化学式または代表図

US 英語特許のみ

27

請求項1

US/EP/WO 英語特許,または CN/TW 特許の場合

28

請求項1(翻訳)

JAICI AutoTrans翻訳結果



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図 4-2-1 納品ファイル「AutoTrans Excel 一覧」例

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図 4-2-2 納品ファイル「AutoTrans Excel 一覧」から PatSpread 翻訳の発注例

図4-2-2 において,最左列(A列)「Check」列は,ユーザーが利用可能です.しおりや発注履歴など,自由に記入します.

第2列(B列)の PatSpread アイコンは,PatSpread 翻訳が発注可能な特許の行のみ表示されます.
 アイコンが表示されない行:US/EP/WO 英語特許,CN/TW 特許以外の特許
              WO で第一請求項が取得できない特許
              非特許

第2列の PatSpread アイコンをクリックすると, 第3列(C列)の PDF アイコンをクリックすると,

5 汎用ワークシート翻訳
5.1 翻訳の発注

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図 5-1-1 汎用ワークシート翻訳発注画面


ご注意)
先頭行(行 1)は,翻訳されません.タイトル(見出し)行にしてください.
ファイル中に画像が貼り付けてある場合は,画像が除外されて納品されます.

複数請求項は,可能な限り 1 つのセルでなく別々のセルに格納してください.
行数のカウントは,先頭行を除く 2 行目から開始します.上限に達した場合「上限に達した行の 1 つ上の行」までが翻訳対象です.

その他,アップロード可能な Excel ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

5.2 発注確認

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図 5-2-1 汎用ワークシート翻訳 発注確認画面

ファイル名,指定した翻訳対象列および文章種別を確認できます.
発注後は「注文を受け付けました」画面が表示され,また,注文受付メールが送信されます.

5.3 納品
サービスによる処理がすべて完了すると,納品通知メールが送信されます.

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.


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1) 発注ファイル
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2) 納品ファイル
図5-3-1 汎用ワークシート翻訳 発注・納品例

図 5-3-1 は発注ファイル 1) と納品ファイル 2) の例です.
翻訳対象列に C, D, E 列を指定すると,納品ファイルでは各列の右側に翻訳結果列が挿入されます.
翻訳列の先頭行には,翻訳対象列の文字列に「(翻訳)」が付与された文字列が格納されます.例)翻訳対象列が「TI」の場合,翻訳列には「TI(翻訳)」

6 汎用ワークシート翻訳 1000
6.1 翻訳の発注

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図 6-1-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注画面


ご注意)
先頭行(行 1 )は,翻訳されません.タイトル(見出し)行にしてください.
「文章種別」で同じ種類の複数選択はできません.1 ファイルで 1 種類につき 1 列の指定です.
先頭行を含んで 1000 行までアップロード可能です.
その他,アップロード可能な Excel ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

6.2 発注確認

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図 6-2-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注確認画面

ファイル名,翻訳対象列,選択した文章の種別,翻訳する請求項の数を確認することができます.
発注後は「注文を受け付けました」画面が表示され,また,発注内容確認メールが発注したユーザー宛と指定したメールアドレス宛に送信されます.

6.3 納品
サービスによる処理がすべて完了すると,納品通知メールが送信されます.

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.


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図6-3-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注・納品例
上) 発注ファイル 下) 納品ファイル

図 6-3-1 は発注ファイルと納品ファイルの一例です.
ご注意)
原文請求項の文章構造などにより,適切な行分割が行われない場合があります.
制限事項については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

7 テキスト翻訳

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図 6-1 テキスト翻訳

以下の手順で利用してください.
翻訳結果が右側のテキストボックスに表示されます.

言語一覧
アラビア語 イタリア語 英語 インドネシア語 ブルガリア語
日本語 中国語(簡体) 韓国語 クロアチア語 ノルウェー語
チェコ語 ポーランド語 デンマーク語 ポルトガル語 オランダ語
ルーマニア語 フランス語 ロシア語 ドイツ語 スロバキア語
ギリシャ語 スペイン語 ヘブライ語 スウェーデン語 ヒンディー語
タイ語 アイスランド語 トルコ語 ベトナム語

8 料金の確認
8.1 一般会員

ご利用金額,および当年度の利用可能残高は,サービスメニュー上部に表示されます.
該当する注文受付メールの送信後に更新されます.ただし,汎用ワークシート翻訳 1000 は納品後に更新されます.


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図 8-1-1 一般会員サービスメニューに表示される利用金額

- 今年度利用金額
  - PatSpread 翻訳 :今年度の利用金額を表示.1契約で複数 ID を持っている場合,利用金額の合計を表示
  - 汎用ワークシート翻訳 1000 :今年度の利用金額を表示.1契約で複数 ID を持っている場合,利用金額の合計を表示
  - テキスト翻訳  :今年度の利用金額を表示.1契約で複数 ID を持っている場合,利用金額の合計を表示
- 今年度利用可能残高
  - 契約料金から上記2点の利用金額を減じた額を表示
  - マイナス表示は,契約金額を超過したことを示します.超過金額は,契約期間終了まで累積で表示されます.
- 本日( 0-24 時)発注可能残り回数
  - その日の(残り)発注可能回数が表示されます.
※トライアルご利用時は,1 ID/1 契約です

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図 8-1-2 「発注確認」画面に表示される利用金額(一般会員)

8.2 従量会員

ご利用金額は,サービスメニュー上部に表示されます.
該当する注文受付メールの送信後に更新されます.ただし,汎用ワークシート翻訳 1000 は納品後に更新されます.


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図 8-2-1 従量会員サービスメニューに表示される利用金額

- 今月利用金額
  - PatSpread 翻訳 :ログイン中ユーザー ID ごとの今月の利用金額合計を表示
  - 汎用ワークシート翻訳:ログイン中ユーザー ID ごとの今月の利用金額合計を表示
  - 汎用ワークシート翻訳 1000 :ログイン中ユーザー ID ごとの今月の利用金額合計を表示
  - テキスト翻訳  :ログイン中ユーザー ID ごとの今月の利用金額合計を表示

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図 8-2-2 「発注確認」画面に表示される利用金額(従量会員)

9 不具合・要望

不具合・要望を連絡するための入力画面です.カテゴリーを以下の 5 つから選択してください.

特許番号,言語,段落,間違い文,正解文,未知語情報などを入力していただきますと調査しやすくなります.
「その他」以外のカテゴリーについては,受付メール,調査中間報告メール(省略されることもあります),クローズメールの順で,メールをお送りします.
「その他」の翻訳不具合・未訳などについては,定期的な改訂時期に,まとめて対応します.


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図 9-1 不具合・要望入力画面

9.1 受付メール

入力受付後,サービスより送信されるメールの例を図9-1-1に示します.


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図 9-1-1 ユーザーから送信された不具合/改善要望メール例

9.2 クローズメール

未納品の連絡を入力した場合に,サービスより送信されるクローズメールの例を図9-2-1に示します.


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図 9-2-1 クローズメール例