JAICI AutoTrans 利用ガイド

目次
1 ログイン操作

利用推奨環境:

1.1 ログイン画面 (共通)

URL https://jaici-autotrans.npat.co.jp/ に Web ブラウザからアクセスし,ログインを行います.ログイン画面は図 1-1-1 の通りです.


図1-1-1 ログイン画面
図 1-1-1 ログイン画面

ご注意)
1つの ID で同時にログインできるのは 1 PC からだけです.
トライアルは,1ID /1契約です.

1 PCにおいてログイン中,別の PC からログインしようとすると図 1-1-2 のメッセージが表示されログインできません.


図1-1-2 同時ログイン時の画面
図 1-1-2 同時ログイン時の画面

1.2 異常ログアウト後のログイン処理

正常にログアウトされないままブラウザを閉じたりした場合,再度ログインしようとすると,エラーメッセージが表示されます.


図1-2-1 異常終了時の再ログイン画面
図 1-2-1 異常終了時の再ログイン画面

この場合は,ユーザー ID に続き,「.Reset」をユーザー ID 入力テキストボックスに入力してから再度ログインを行います.
左画面(エラー時)は ID.Reset でログインボタンを押す前の状態,右画面(リセット後)は ID.Reset でログインボタンを押下した画面です.

ログイン可能ですと表示された状態で,通常 ID,パスワードでのログインを行います.


1.3 パスワード再発行

パスワードを忘れてしまった場合は,ログイン画面下部にある「パスワードを忘れた方はこちら」リンクをクリックして図 1-3-1 のように表示される画面でユーザー ID を入力し,「パスワードを再発行する」ボタンをクリックします.


図1-3-1 パスワード再発行画面
図 1-3-1 パスワード再発行画面

図 1-3-2 の受付完了画面が表示され,登録されたメールアドレス宛てに,再発行されたパスワードをメール送信します.

図1-3-2 パスワード再発行完了画面
図 1-3-2 パスワード再発行完了画面
図1-3-3 パスワード再発行メール例
図 1-3-3 パスワード再発行メール例
1.4 パスワード変更

図1-4-1 パスワード変更
図 1-4-1 パスワード変更

メールで送信されたパスワードは,ログイン後メニュー(本利用ガイド 2 または 3 参照)にあるパスワード変更リンクから,上図の画面を表示し,新パスワードを入力すると変更できます.

2 サービスメニュー
2.1 一般会員

一般会員でログイン後の画面は図 2-1-1 の通りです.
★トライアル利用時は本「一般会員サービスメニュー」を使用します.


図2-1-1 ログイン後のサービスメニュー(一般会員)
図 2-1-1 ログイン後のサービスメニュー(一般会員)

2.2 従量会員

従量会員のログイン後の画面は図 2-2-1 の通りです.


図2-2-1 ログイン後のサービスメニュー(従量会員)
図 2-2-1 ログイン後のサービスメニュー(従量会員)

2.3 メニュー項目および利用可能内容

表 2-3-1 会員種別と利用可能内容

 

一般会員

従量会員

1 契約あたりの ID 数

5 ID まで

無制限

メニュー

PatSpread 翻訳

DocSpread 翻訳

ファイル翻訳

×

汎用ワークシート翻訳

汎用ワークシート翻訳 1000

テキスト翻訳

追加配信先の指定

×


各メニューの概要
詳細はサービスメニューをご参照ください.

3 PatSpread翻訳
3.1 翻訳の発注

*以降特に記載しない場合,一般会員でご利用の場合の画面です.


図3-1-1 PatSpread 翻訳 発注画面
図 3-1-1 PatSpread 翻訳 発注画面

3.2 発注の確認

図3-2-1 PatSpread 翻訳 発注入力の確認
図 3-2-1 PatSpread 翻訳 発注入力の確認

正常に入力されると図 3-2-1 の確認画面が表示され,「発注する」ボタンで発注が完了します.

一般会員(およびトライアル)でのご利用時,利用可能残高が 2,000 円以下である場合,「発注する」ボタンクリック後に図 3-2-2 のメッセージが表示されます.

図3-2-2 発注前の確認メッセージ
図 3-2-2 発注前の確認メッセージ

3.3 発注受付完了および納品

図3-3-1 PatSpread 翻訳 発注受付完了画面
図 3-3-1 PatSpread 翻訳 発注受付完了画面

発注後は図 3-3-1 のように「注文を受け付けました」画面が表示されます.また,図 3-3-2 のような注文受付メールが送信されます.

図3-3-2 PatSpread 翻訳 注文受付メール
図 3-3-2 PatSpread 翻訳 注文受付メール

サービスによる処理がすべて完了すると,図3-3-3 のような納品通知メールが送信されます.

図3-3-3 PatSpread 翻訳 納品通知メール
図 3-3-3 PatSpread 翻訳 納品通知メール

納品通知メール中の URL より以下のファイルをダウンロードできます.


ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.
その他の特記事項については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.


3.4 納品ファイル例

図3-4-1 PatSpread 翻訳 納品ファイル例
図 3-4-1 PatSpread 翻訳納品ファイル例

図3-4-2 PatSpread 翻訳 納品一覧 Excel ファイル例
図 3-4-2 PatSpread 翻訳 納品一覧 Excel ファイル例

4 DocSpead 翻訳
4.1 翻訳の発注

図4-1-1 DocSpread 翻訳 発注画面
図 4-1-1 DocSpread 翻訳 発注画面

表 4-4-1 DocSpread 翻訳 発注ファイル / 納品ファイル形式

発注ファイル

PDF

DOCX

PPTX

納品ファイル

原文 PDF
翻訳 PDF
翻訳 DOCX

原文 PDF
翻訳 PDF
翻訳 DOCX

原文 PDF
翻訳 PDF
翻訳 PPTX



ご注意)
発注ファイルのページ数上限は 50 です.
その他,発注/納品ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

上記を設定後「確認」をクリックします.

4.2 発注の確認

図4-2-1 DocSpread 翻訳 発注入力の確認
図 4-2-1 DocSpread 翻訳 発注入力の確認

正常に入力されると図 4-2-1 の確認画面が表示され,「発注する」ボタンで発注が完了します.

一般会員(およびトライアル)でのご利用時,利用可能残高が 2,000 円以下である場合,「発注する」ボタンクリック後に図 4-2-2 のメッセージが表示されます.

図4-2-2 発注前の確認メッセージ
図 4-2-2 発注前の確認メッセージ

4.3 納品

図4-3-1 DocSpread 翻訳 発注入力の確認
図 4-3-1 DocSpread 翻訳 発注画面

発注後は図4-3-1 のように「注文を受け付けました」画面が表示され,図 4-3-2 のような注文受付メールが送信されます.

図4-3-2 DocSpread 翻訳 注文受付メール
図 4-3-2 DocSpread 翻訳 注文受付メール

サービスによる処理がすべて完了すると,図4-3-3 のような納品通知メールが送信されます.

図4-3-3 DocSpread 翻訳 納品通知メール
図 4-3-3 DocSpread 翻訳 納品通知メール

5 ファイル翻訳
5.1 翻訳の発注

図5-1-1 ファイル翻訳 発注画面
図 5-1-1 ファイル翻訳 発注画面


ご注意)
翻訳可能な件数は 1 ファイルあたり 200 件までです.それを超える部分は納品ファイルには含まれません.
「検索結果ファイル作成手順」で作成した検索結果ファイルであっても,その後にユーザーが手動編集したファイルの場合は適切に処理できないことがあります.
その他,発注可能な検索結果ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

表 5-1-1 対応ファイルとデータベース

プラットフォーム

ファイル種類

拡張子

データベース

STN Express

Excelファイル

xls

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

rtf形式ファイル

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

STN on the Web

rtf形式ファイル

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

STNext

rtf形式ファイル

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

rtf形式ファイル Report (Standard)

rtf

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

テキストファイル

txt

CAplus*1, WPINDEX, WPIX, WPIDS

STN新プラットフォーム

Excelファイル (.zip圧縮された状態)

xlsx

CAplus*1, DWPI

SciFinder

テキストファイル

txt

CAplus, MEDLINE

rtf形式ファイル Detail (full record)

rtf

CAplus, MEDLINE

*1 HCAplus, ZCAplus は対象外



5.2 納品 Excel ファイル(AutoTrans Excel 一覧)
サービスによる処理がすべて完了すると,納品通知メールが送信されます.
納品通知メール中の URL より,表 5-2-1 の項目(列)で構成される納品ファイル「AutoTrans Excel 一覧」をダウンロードできます.

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.


表 5-2-1 AutoTrans Excel 一覧ファイルの出力データ

No.

項目名(列名)

備考

1

Check

自由記入欄(ユーザーが自由に利用可能)

2

PatSpread発注

PatSpread発注可能な特許の行にアイコン表示
クリックで,発注画面が開く

3

PatSpread表示

PatSpread 発注済みであれば,クリックで PatSpread 翻訳ファイルが開く

4

L番号

5

資料種類(DT)

6

レコード番号(AN)

7

Full-Text

8

PatentPak PDF

 

9

PatentPak PDF+

 

10

PatentPak Interactive

 

11

特許番号

「ベーシック特許,対応特許」の順に改行区切り

12

IPC

13

出願人/所属機関

14

発行日

文献では発行年しかない場合は4桁整数とする

15

出願日

16

出願番号

17

優先権情報

18

発明者/著者

19

収録源

20

出版社

21

発明の名称/標題

22

発明の名称/標題(翻訳)

JAICI AutoTrans翻訳結果

23

要約/抄録

24

要約/抄録(翻訳)

JAICI AutoTrans翻訳結果

25

要約/抄録(図)

26

請求項1化学式または代表図

US 英語特許のみ

27

請求項1

US/EP/WO 英語特許,または CN/TW 特許の場合

28

請求項1(翻訳)

JAICI AutoTrans翻訳結果



図5-2-1 ファイル翻訳 納品ファイル例
図 5-2-1 ファイル翻訳 納品ファイル例

図5-2-2 納品ファイルから PatSpread 翻訳の発注例
図 5-2-2 納品ファイルから PatSpread 翻訳の発注例


一部項目について補足ご説明します:

6 汎用ワークシート翻訳
6.1 翻訳の発注

図 6-1-1 汎用ワークシート翻訳 発注画面
図 6-1-1 汎用ワークシート翻訳 発注画面


ご注意)
先頭行(行 1)は,翻訳されません.タイトル(見出し)行にしてください.
ファイル中に画像が貼り付けてある場合は,画像が除外されて納品されます.

複数請求項は,1 請求項ごとに別々のセルに格納してください.
仮に 1 セルに複数請求項が含まれている場合も,1 請求項として翻訳します.(適切な翻訳は保証されません)
行数のカウントは,先頭行を除く 2 行目から開始します.上限に達した場合「上限に達した行の 1 つ上の行」までが翻訳対象です.

その他,アップロード可能な Excel ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.


6.2 発注の確認

図 6-2-1 汎用ワークシート翻訳 発注入力の確認
図 6-2-1 汎用ワークシート翻訳 発注入力の確認


6.3 納品
サービスによる処理がすべて完了すると,納品通知メールが送信されます.

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.


図 6-3-1 汎用ワークシート翻訳 発注例
1) 発注ファイル
図 6-3-1 汎用ワークシート翻訳 納品例
2) 納品ファイル
図 6-3-1 汎用ワークシート翻訳 発注・納品例


7 汎用ワークシート翻訳 1000
7.1 翻訳の発注

図 7-1-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注画面
図 7-1-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注画面


ご注意)
先頭行(行 1 )は,翻訳されません.タイトル(見出し)行にしてください.
「文章種別」で同じ種類の複数選択はできません.1 ファイルで 1 種類につき 1 列の指定です.
先頭行を含んで 1000 行までアップロード可能です.
その他,アップロード可能な Excel ファイルの仕様については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.


7.2 発注の確認

図 7-2-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注確認画面
図 7-2-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注入力の確認


図7-2-2 発注前の確認メッセージ
図 7-2-2 発注前の確認メッセージ

7.3 納品
サービスによる処理がすべて完了すると,納品通知メールが送信されます.

ご注意)
納品通知メールを受信してから1ヵ月以内にダウンロードしてください.
1ヵ月経過後はダウンロードできません.


図7-3-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注/納品ファイル例 上) 発注ファイル 下) 納品ファイル
図 7-3-1 汎用ワークシート翻訳 1000 発注/納品ファイル例
上) 発注ファイル 下) 納品ファイル


ご注意)
原文請求項の文章構造などにより,適切な行分割が行われない場合があります.
制限事項については,ご利用開始時に送付する「JAICI AutoTrans 技術仕様」をご参照ください.もしお手元にない場合は,お手数ですがお問い合わせください.

8 テキスト翻訳

図 8-1 テキスト翻訳画面
図 8-1 テキスト翻訳画面


ご注意)
本メニューでの翻訳に JAICI 化合物表記翻訳は適用されません.


9 料金の確認
9.1 一般会員

図 9-1-1 一般会員サービスメニュー 利用金額等表示
図 9-1-1 一般会員サービスメニュー 利用金額等表示



9.2 従量会員

図 9-2-1 従量会員サービスメニュー 利用金額等表示
図 9-2-1 従量会員サービスメニュー 利用金額等表示



9.3 一般会員・従量会員共通
図9-3-1 課金額の表示(PatSpread 翻訳 一般会員)
図 9-3-1 課金額の表示(PatSpread 翻訳 一般会員)
図9-3-2 課金額の表示(PatSpread 翻訳 従量会員)
図 9-3-2 課金額の表示(PatSpread 翻訳 従量会員)
図9-3-3 課金額の表示(テキスト翻訳)
図 9-3-3 課金額の表示(テキスト翻訳)

10 不具合・要望

図 10-1 不具合・要望入力画面
図 10-1 不具合・要望入力画面

サービスご利用時の不具合・要望をご連絡いただく画面です.



10.1 受付メール

入力受付後,サービスより送信されるメールの例を図 10-1-1 に示します.


図10-1-1 サービスから送信される入力受付メール例
図 10-1-1 サービスから送信される入力受付メール例

10.2 クローズメール

未納品の連絡を入力した場合に,サービスより送信されるクローズメールの例を図 10-2-1 に示します.


図10-2-1 サービスから送信されるクローズメール例
図 10-2-1 サービスから送信されるクローズメール例