プライバシーポリシー
一般社団法人化学情報協会は，個人情報の重要性を認識し大切に扱うと共に，よりよいサービスを提供させていただくために，当協会における個人情報の取り扱いに関して下記の内容を遵守いたします．
法令遵守
当協会は，当協会が取得し保有する個人情報に関して適用される法令を遵守いたします．
個人情報の取得
当協会は，利用目的をできるかぎり特定したうえで必要な範囲の個人情報を適切な手段を通じて入手します．
個人情報の利用目的
当協会は，個人情報を業務上必要な以下の目的に限り利用し，その他には利用いたしません．
- 製品・サービスに関する注文処理，代金の請求
- 製品・サービスに関する案内，確認
- 製品・サービスに関するサービス・サポートの提供，契約締結及び契約管理
- 製品・サービスの品質向上のための統計処理
- 製品・サービスの利用状況やニーズなどの調査，分析，検討及び対処
- 国内外の製品・サービスの提供元その他関係会社等との共同利用
- セミナー・イベント・キャンペーンに関する案内，確認，運営，アンケートの実施
- 問い合わせ，要望や資料請求に対する回答と対応
- 官公庁，団体等への届出，報告
- 当協会への採用応募者等の採否検討・決定，連絡及び問合せ対応
- 当協会の役員・職員・派遣社員・出向者等及び退職者の雇用・人事管理，福利厚生，社会保険・税務等各種手続き，連絡及び問合せ対応
- 当協会の適切な業務運営の確保
- 取引先，提携先，製品・サービスの提供元等への支払い及び送金処理
- 広報活動に伴う各種情報提供及び連絡
- 時候の挨拶
なお，当協会は，当協会の業務の一部を委託し，業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります．この場合，業務委託先に個人情報の適切な管理を行わせ，上記利用目的以外の利用をさせない措置を取ります．
個人情報の共同利用
当協会は，利用目的の達成に必要な範囲において，個人情報を共同利用する場合があります．
| 共同利用者の範囲 | ・CAS ・FIZ Karlsruhe ・ACSI Japan（CASの日本オフィス） ・株式会社トレイントラックス（CASの日本国内の広報代理店） ・The Cambridge Crystallographic Data Centre (CCDC) ・Toth Information Systems, Inc. (Nanoholdings LLC) ・Taylor & Francis Group ・NIST ・SequenceBase Corporation |
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名，社名，所属，役職，住所，電話番号，FAX番号，メールアドレス，契約期間 |
| 利用目的 | ・製品・サービスに関する注文処理，代金の請求 ・製品・サービスに関する案内，確認 ・製品・サービスに関するサービス・サポートの提供，契約締結及び契約管理 ・製品・サービスの利用状況やニーズなどの調査，分析，検討及び対処 ・セミナー・イベント・キャンペーンに関する案内，確認，運営，アンケートの実施 ・問い合わせ，要望や資料請求に対する回答と対応 |
| 管理責任者 | 当協会 |
個人情報の第三者への提供
当協会は，以下の場合を除き個人情報を第三者に提供又は開示することはいたしません．
- 本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合で，本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で，本人の同意を得ることが困難な場合
- 国又は地方公共団体等の公的な事務の実施に協力する必要がある場合で，本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお，共同利用，業務委託先への提供及び合併その他の事由による事業の承継の場合は第三者への提供又は開示に該当しません．
安全管理について
当協会は，個人情報保護のために不正アクセスや紛失，破壊，改ざん，漏洩防止等の安全対策を講ずると共に，個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします．
保有個人データの開示等請求の手続き
当協会の保有個人データに関し，利用目的の通知，開示，訂正・追加又は削除，利用の停止・消去，第三者提供の停止の請求があった場合は，本人確認の手続きを経て合理的且つ必要な範囲内で速やかに対応いたします．当協会では，請求を以下の要領で受け付け，回答申し上げます．
（１）請求方法
次の(2)，(3)項に掲げる以下の3点をご送付下さい．
(2)-①請求様式
(2)-②本人等確認書類
(3)手数料
ただし，手数料を頂戴しない請求については，(2)-①請求様式，(2)-②本人等確認書類の2点．
なお，弊協会への郵送料等はご負担願います．
【送付先】
〒113-0021 東京都文京区本駒込 6-25-4 中居ビル
一般社団法人化学情報協会 企画管理室
（２）必要書類
①請求様式
次の請求書をダウンロードの上，ご記入ください．
・保有個人データの開示等請求様式 [PDF]
②本人等確認書類
本人による請求の場合，(a) 請求者（請求対象者）の本人確認書類（2点）を同封してください．
代理人による請求の場合，(a) 請求者（代理人）の本人確認書類（2点）と，(b) 請求対象者との関係を証明する書類を同封してください．
| (a) 請求者の本人確認書類 | 以下のいずれか2点を同封してください．うち1点は必ず現住所が記載されたものとしてください． ・住民票の写し ・運転免許証のコピー ・健康保険の被保険者証のコピー ・住民基本台帳カードのコピー ・パスポートのコピー ・年金手帳のコピー ・外国人登録証明書，在留カード又は特別永住者証明書のコピー ・印鑑登録証明書のコピー ・個人番号カードのコピー（ただし，個人番号が記載されていない表面のみ） |
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| (b) 代理人と請求対象者との 関係を証明する書類 |
代理人が親権者の場合 | 戸籍謄本 （委任状は不要） |
| 代理人が後見人の場合 | 成年後見登記事項証明書 （委任状は不要） | |
| 代理人が任意代理人の場合 | 請求対象者の自署・捺印のある委任状 [PDF] | |
（３）手数料
利用目的の通知，開示等請求の場合，1件につき500円分（税込）の切手を同封してください．
訂正等請求，利用停止等請求の場合，手数料は頂戴いたしません．
個人情報に関するお問い合わせ，苦情に関する受付窓口
個人情報の取り扱いについて，ご質問やご相談などありましたら，下記の窓口までお問い合わせください．なお，郵送，FAX又は電子メール以外の方法でのお申し出はお受けいたしかねます．
【お問い合わせ】
〒113-0021 東京都文京区本駒込 6-25-4 中居ビル
一般社団法人化学情報協会 企画管理室
FAX：03-5978-3600
