コンプライアンスポリシー

化学情報協会（以下「当協会」）は、法令遵守と高い倫理観を礎に、社会から信頼される組織であり続けます。私たちはミッション「情報で、科学をひらく」、ビジョン「お客様の最良のパートナーであり続けること」、バリュー「誠実・研鑽・協調・幸福・倫理」に基づき行動します（協会MVV）。

1. 目的

本ポリシーは、当協会の役員・職員・関係者が遵守すべき法令・社内規程・社会規範・倫理を明確化し、公正・透明な協会運営を推進することを目的とします。

2. 適用範囲

対象：役員、正社員、契約社員、派遣社員
外部：業務委託先・取引先・パートナーに対しても、本ポリシー又は同等基準の順守を求めます。

3. 基本原則

法令・規範の遵守：国内外の法令、業界ルール、社会規範を遵守
倫理と誠実：公正・透明な意思決定と説明責任
人権尊重とDE&I：差別・不当な取扱いの禁止
安全・安心な職場：ハラスメント防止、健康経営
情報の適正管理：情報セキュリティ・個人情報保護の徹底
社会的責任：サステナビリティの実践（責任ある協会活動）

4. 行動規範（ステークホルダー別）

4.1 お客様・会員・利用者

安全・品質・正確性の最優先：提供情報・サービスの正確性確保、誇大表示の禁止
適正な営業・表示：誤認を招く表現の禁止、苦情への迅速・誠実な対応

4.2 取引先・パートナー（ベンダー・国内外代理店等）

公正な取引：談合、優越的地位の濫用、再販売価格拘束等の禁止
贈答・接待・寄付：社会通念内に限定し、必要時は事前申請・記録（政治献金・寄付は法令と社内規程に従う）
反社会的勢力の排除：一切の関係遮断

4.3 学術・教育・研究コミュニティ（大学・研究機関・学校）

中立・公平性：協働時の透明性、利益相反管理
知的財産・研究倫理：知財尊重、データ改ざん・捏造・盗用の禁止、適切な出典表示

4.4 社会・環境

社会貢献と透明性：科学コミュニケーション支援、適時適切な情報開示
環境配慮：資源の有効活用、環境負荷低減

4.5 職員・職場

人権・多様性尊重：差別・強制・児童労働の禁止
ハラスメント防止：パワハラ、セクハラ、マタハラ等の禁止
安全衛生・健康経営：法令遵守と健全な職場づくり

5. 具体的遵守事項（テーマ別）

5.1 公正競争・取引

独占禁止法等の遵守、カルテル・談合の禁止、優越的地位の濫用禁止

5.2 贈収賄・腐敗防止／利益相反

公務員等への不適切供与の禁止、役務・寄付・協賛は規程に基づく事前承認
個人的利益が関与する場合は事前申告・承認

5.3 情報セキュリティ・個人情報・記録管理

アクセス制御、暗号化、持出し・第三者提供の統制
個人情報は適法・公正な取得、目的明示、保存・廃棄ルール遵守

5.4 知的財産・機密情報

当協会・第三者の知財権を尊重、ライセンス遵守、営業秘密の適正管理

5.5 コミュニケーション・広告

事実に基づく正確・誠実な発信、誤認・誇大の回避、SNS等のガイドライン遵守

5.6 会計・税務・報告

正確・完全・適時の記録。虚偽・改ざんの禁止

5.7 反社会的勢力の排除

一切の関係遮断、要求には毅然対応

6. 内部通報制度

目的：法令違反・不正・ハラスメント等の早期発見と是正のため。

対象：役員・職員・派遣等・退職者・委託先（必要に応じて拡張）

受付チャネル（複数）

社内窓口：コンプライアンス統括（総務部）
外部窓口（第三者機関）：東京八丁堀法律事務所　連絡先（匿名可）
郵送：（要決定）

保護：匿名可、守秘義務、不利益取扱いの禁止（違反は懲戒対象）。

プロセス：受理→初期評価→公正調査→是正措置→結果説明（可能範囲）→記録保存。

7. 違反時の対応

就業規則・懲戒規程に基づく適切な措置（注意・指導～出勤停止・解雇）。
取引先の違反は契約上の措置（是正要求・停止・解除等）。必要に応じ当局報告。
被害者保護と再発防止を最優先に是正・補償を検討。

8. 役割と責任

理事会：最終責任、方針承認・監督
コンプライアンス統括責任者（CCO／総務部長）：体制整備、教育・監査、重大事案
各部門長：遵守徹底、リスク管理、是正実行
全職員：遵守・相談・通報の責務
第三者（委託先・取引先）：契約に基づく遵守・協力

9. 教育・誓約・監査・改善

教育：入職時＋年1回以上の研修（eラーニング・集合・ケース演習）
誓約：重要職務者の年次コンプライアンス誓約
監査：内部監査・セルフチェック・外部レビュー
リスクアセスメント：重点領域特定と対策
継続的改善：事案・監査結果・環境変化を反映

10. 関連ポリシー・規程

反社会的勢力排除に関する方針

11. ポリシー管理

ポリシーオーナー：総務部／コンプライアンス統括
制定日：[YYYY年MM月DD日]（要決定）
最終改定日／版数：[YYYY年MM月DD日／Ver. X.X]（要決定）
定期見直し：年1回（または随時）
お問い合わせ：[compliance@jaici.or.jp]（要決定）